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【原创 · 内控观点】财务共享下内部控制面临的新挑战！
财务共享可谓是当今最火热的企业管理话题之一。他是一种依托于信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。他可以从一定程度上降低企业运作成本，提高财务管理水平与效率，支持企业集团的发展战略。然而我们今天要讨论的并不是如何建立财务共享中心，而是在财务共享下内部控制面临的新挑战！
为了更好的进行专业的话题讨论，这里给大家列举一下关键的问题和要点，方便大家围绕这些问题展开进行讨论，也算是抛砖引玉吧~
Q1：在财务共享的体系下，我们的内部控制目标具体是什么？和普通企业的目标是否有区别？
要说道内部控制，他是一个从目标到风险再到控制的过程。如果不清楚我们的目标，那么肯定不知道该如何去控制。所以我们首先要解决的是我们在财务共享体系下，我们内部控制的目标具体是什么呢？
Q2：财务共享的体系下的内控案例分享
关于S银行财务共享中心的案例
S银行是一家历史悠久的大型跨国银行，在全世界拥有约600家分支机构，遍布56各国家和地区。其在印度Chennai拥有一家财务共享中心，服务它在欧美、亚洲各国家和地区及在印度本土的分支机构的会计业务，包括应付账款、固定资产管理、合并报表等。近年来，随着它的发展逐渐向中国大陆倾斜，S银行于2012年在天津设立了一家全新的财务共享中心，并将其在新加坡、香港等国家和地区的会计工作由印度Chennai迁移至天津。工作交接于2012年5月份开始，6月份结束。由来自印度财务中心的一行4人赴天津进行工作交接。7月1日天津财务共享中心正式投入运营。新加坡应付账款工作组为第一家上线的工作组，其工作内容包括外部供应商付款、内部员工报销、供应商和员工财务信息维护、每日对账等。由于新加坡业务为该银行的主要收入来源地区，该地区的月基本开支付款量达到了约3000万美金。
该银行会计操作的人工成分比较多，自动化程度不高。在整个工作流程设计中，共分为：发票基本信息录入、特殊发票信息二次检查、账务处理、审核和付款指令发起等5个环节。由于系统局限性，整个工作流程需要涉及两套系统，一套为Oracle旗下某品牌开发的账务处理系统（简称PSAP系统），负责上述5个工作环节中的前4个；一套为该银行自行开发的网银系统（简称Straight系统）负责付款环节。由于设计缺陷，这两套系统在进行外币付款操作时不能对接，即付款指令不能由PSAP 自动导入Straight系统，而需要账务处理员将同一张发票的信息分别录入这两套系统，以便在PSAP里完成账务处理后，由Straight系统完成实际付款操作。
在税务处理方面，新加坡对提供应税商品和劳务征收商品和劳务税（GST， Goods and Service Tax，税率7%），这种税类似于增值税，纳税人在计算应纳税款时可以扣除进项税额。应税年营业额在一百万新加坡元以上的，应进行商品和劳务税的纳税登记。新加坡税务局从2014年开始，实行按照应纳税总额72%的退税比例进行退税。在公司进行付款处理时，应注意对于某些注册成立于新加坡以外国家的供应商，如其在新加坡本地并没有税务登记号码，那么即使其发票上注明的GST和税率7%都与新加坡的GST相吻合，公司给供应商的付款总额中也不应包含税额，而应该为货物或劳务净价。
2014年初，在S银行对其新加坡分公司进行的集团内部审计（GIA， Group Internal Audit）中，通过对过去一年内外币总付款量5%的抽样检查，发现某些不适用于新加坡的GST税额被包含在了集团应付账款总额内，并且税务当局已经对其完成了退税。随后，此项发现被上诉至FORC。 FORC随后命令彻查从2012年7月起所有经由天津财务中心的外币付款记录，并与系统中的发票影印件做比对，以便查明是否还有同类错误付款发生。最终，96笔类似付款被查出，总金额近140万新币。
Q3：在财务共享的体系下，有哪些常见的风险？
财务共享对一个集团企业来说也算是一个大工程了，基本会涉及到各个业务循环。那么在采取财务共享体系的时候，会有哪些常见的风险呢？又会涉及到哪些业务循环呢？
组织结构变化的风险：财务共享的建设对整个集团企业的财务部门会有一个比较大的结构性调整，那么在这样的调整中，是否会暗藏什么样的风险呢？
业财分离风险：现在大家都在强调的是“业财融合”，那么把会计人员集中到财务共享中心，是否违背了“业财融合”的核心？是否会导致财务触角收缩，进而使财务远离业务前端？
流程管理风险：财务共享中心建立后，企业的管理流程、授权体系都面临的调整或再造。
信息系统风险：财务共享中心的建立涉及到多个财务、管理系统的融合以及数据的对接整合。其中是否会存在隐患呢？并且集中化的数据处理，期初（磨合期）是否会降低数据的处理效率呢？
税务风险：由于共享中心多位于一线城市，可能对于各地的地方财政、税务政策不一定能够及时了解，是否会存在风险？
人力资源的风险：共享中心多位于一线城市，人力等成本是否会不降反增？同时对于财务人员有着更高的专业要求。
Q4：在财务共享的体系下，内部控制应该怎么做？如何调整？
财务共享下有哪些风险关注要点？
内部控制又应当进行怎样的调整？
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